Nieuwe UBO screening ronde: samen zorgen we voor een veilige klantrelatie

Sanctiewetgeving is de afgelopen jaren flink aangescherpt. Om ons aan deze wetgeving te houden en samen te zorgen voor een veilige klantrelatie, starten we een nieuwe UBO screening ronde. Hoe verloopt dit en wat betekent dat voor u?

Het gaat om Nederlandse en buitenlandse klanten met een bestaande polis die:  
- of tijdens het acceptatieproces niet goed gecheckt zijn;
- of die aan de beurt zijn voor de 2-jaarlijkse UBO-check.

Hoe verloopt de UBO-check?

De eerste checks gaan geautomatiseerd via Stichting CIS (Centraal Informatie Systeem) naar onder andere de KvK-registers. Klanten merken hier niets van. Lukt dit niet via de registers? Dan ontvangt de klant een UBO-formulier. Is na 3 pogingen het formulier nog steeds niet ingevuld? Dan vragen we uw hulp voor verdere opvolging.

Wanneer informeren wij u extra?

Dit doen wij alleen als u meer dan 10 klanten heeft die nog niet zijn gecheckt op de UBO-status. De Commerciële Binnendienst of uw accountmanager neemt dan contact met u op. Zijn het er minder? Dan valt dit onder het standaard acceptatie- en screeningproces.

Wat gebeurt er als het UBO-formulier niet wordt ingevuld?

In dat geval doen we via u nog 1 laatste poging het formulier te ontvangen. Lukt dit nog steeds niet? Dan kan Achmea vanuit wet- en regelgeving genoodzaakt zijn de dienstverlening aan deze klant (geheel of gedeeltelijk) te beëindigen.

Heeft u vragen? We staan voor u klaar

Bel gerust met 1 van onze experts. Wij helpen u graag. Kijk op onze website voor de contactgegevens per afdeling.