Tips voor het veilig verhuren van een agrarische locatie

De agrarische sector verandert snel

Grootschaligheid, automatisering en digitalisering nemen toe. Verduurzaming wordt steeds belangrijker. Maatschappelijke ontwikkelingen, regelgeving en wensen van afnemers hebben invloed op de toekomst van bedrijven. Dit kan grote financiële gevolgen hebben en niet elke ondernemer wil of kan investeren om aan deze eisen te voldoen. Wanneer uw relatie financieel krap zit, is een lucratief aanbod heel verleidelijk.

Criminele activiteiten op het agrarisch bedrijf hebben grote gevolgen

Onze risicodeskundigen zien het regelmatig gebeuren: cannabis in de kas, hennepteelt tussen de maïs of asperges, een XTC-lab in een loods of het lozen van drugsafval via mest. Ook al weet uw relatie hier niets van, de gevolgen kunnen groot zijn. Er is een verhoogd risico op brand, ontploffing, stankoverlast of vervuiling van de bodem. De kosten voor afgetapte elektriciteit, bodemsanering en het opruimen van een drugslab komen vaak volledig voor rekening van de ondernemer. Schade door illegale activiteiten is bovendien niet verzekerd. Daarnaast loopt uw relatie het risico dat de burgemeester het bedrijf sluit of dat er een strafblad volgt. Dit kan ervoor zorgen dat verzekeraars en banken geen zaken meer willen doen met uw relatie. 

Hoe verhuurt de agrarisch ondernemer zijn pand veilig? 

Afgelegen locaties zoals boerderijen, kassen of bedrijfspanden op het platteland zijn voor criminelen aantrekkelijk voor illegale activiteiten. Zeker als deze panden in een grensgebied liggen. Krijgt de ondernemer een aanbod om zijn pand te verhuren dat te mooi is om waar te zijn? Dan is dat ook vaak zo. Wat kunt u uw relatie adviseren om illegale activiteiten te voorkomen en problemen te vermijden?

1. Ken de huurder

• Adviseer uw relatie om de verhuur via een erkende makelaar te regelen, die de achtergrond van de huurder kan controleren. 
• Gebeurt de verhuur rechtstreeks? Vraag dan om een duidelijke, geldige legitimatie en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Gaat het om een bedrijf? Vraag dan om een uittreksel van de Kamer van Koophandel (KvK). Laat uw relatie zelf kopieën maken van deze documenten. 
• Spreek een marktconforme huurprijs af en accepteer geen contante betalingen, alleen betalingen via de bankrekening van de huurder. 
• Laat de huurder zelf een energiecontract afsluiten.
  

2. Stel een duidelijk huurcontract op

En benoem daarin wat niet is toegestaan:

• Onderverhuur; in dat geval eindigt het huurcontract direct.
• Wijzigingen aan het gebouw of de elektrische installatie.
• Illegale activiteiten.

Leg daarnaast ook de volgende punten vast:

• Het toegestane gebruik van het pand.
• Dat de verhuurder het recht heeft om regelmatig inspecties uit te voeren.
• Dat de huurder verantwoordelijk is voor schade aan het pand of derden.
  

Maak duidelijke foto’s van het pand vóórdat de huurperiode ingaat. En laat de huurovereenkomst tekenen vóórdat de huurder het pand betrekt.

3. Houd toezicht

Vanaf de buitenkant is vaak niet te zien wat er binnen gebeurt. Adviseer uw relatie daarom alert te zijn op de volgende signalen van illegale activiteiten: 

• Afgeplakte ramen en deuren die altijd dicht zijn. 
• Rolluiken die zonder duidelijke reden gesloten zijn. 
• Roosters of ontluchtingspijpen aan de gevel of op het dak. 
• Weinig bedrijvigheid of alleen op vaste tijdstippen. 
• Geur- of stankoverlast. 
• Condens op de ramen, vochtproblemen of wateroverlast.
• Een ruimte die altijd verlicht is.
• Camera’s, beveiliging of extra sloten. 
• Zoemend of ronkend geluid (van ventilatoren, afzuiginstallaties of generatoren). 
• In de winter: geen sneeuw op 1 deel van het dak terwijl dit op andere delen wel ligt.
  

Er zijn ook andere oplossingen bij financiële problemen

Hoewel een lucratief aanbod een makkelijke oplossing lijkt, is criminaliteit nooit de juiste oplossing. Adviseer uw relatie om hulp te zoeken bij het oplossen van financiële problemen. 

• Zoals het Besluit bijstandverlening zelfstandigen (Bbz), een sociaal vangnet voor ondernemers. Informeer bij de gemeente naar de mogelijkheden.
• Ook de sociaal adviseurs van agrarische standsorganisaties bieden ondersteuning bij financiële problemen. Soms hebben deze organisaties ook vertrouwenspersonen die ondernemers helpen bij anonieme meldingen van criminele activiteiten. Of bij het opstellen van een huurcontract met extra bepalingen voor een veilig verhuurproces.