Meldloket

Uw relatie voert de werknemersgegevens en wijzigingen zelf in ons Meldloket in.

• Uw relatie kan iedere verandering apart doorsturen.
• Uw relatie kan ook in 1 keer meerdere wijzigingen doorsturen.
• Uw relatie krijgt een actueel online overzicht. 

Uw relatie downloadt de werknemersgegevens van het Meldloket, past deze aan en uploadt ze daarna weer.

• Uw relatie voert de gegevens niet zelf op in het Meldloket.
• Uw relatie downloadt een Excelbestand en past deze aan.

Speciaal voor grote werkgevers is het mogelijk de salarisadministratie of loonaangifte te koppelen aan onze administratie. Uw relatie heeft hier veel gemak van. Zo kijken wij wat er veranderd is en passen dit aan. Uw relatie heeft hier geen omkijken meer naar. 

Er zijn 3 mogelijkheden:

1. Avéro Achmea krijgt automatisch periodiek een totaalbestand.
2. Uw relatie kan ook maandelijks een bestand vanuit zijn Personeelsinformatiesysteem naar ons versturen.
3. Uw relatie gebruikt het bestand voor de maandelijkse loonaangifte (Belastingdienst). Deze is hier meestal geschikt voor.

Een interface is uiteraard maatwerk. Samen met u en uw relatie kijken wij graag wat het beste past. Heeft uw relatie interesse, dan starten wij via uw accountmanager graag dit maatwerktraject met u op.

Voor een goede uitvoering van de WIA- en Verzuimverzekeringen hebben wij een deelnemersadministratie nodig. Uiteraard vragen wij alleen die gegevens uit waar we doelbinding voor hebben in het kader van de AVG. Het actuele personeelsbestand gebruiken wij voor:

• berekening van de juiste premie
• opmaken van de nota

• Uw relatie betaalt premie voor de lonen die hij of zij betaalt. Zo betaalt uw relatie altijd de juiste premie. 
• Uw relatie hoeft aan het eind van het jaar geen ‘eindopgave’ te doen. We hoeven dan ook geen premie achteraf te verrekenen.
• Uw relatie hoeft niet zelf de salarissen af te toppen op de WIA-loongrens. Dit doen wij. Hij of zij kan gewoon het werkelijke loon doorgeven.
• Bij meerdere WIA-producten is 1 deelnemersadministratie genoeg. Sluit uw relatie nieuwe producten af? Dan koppelen wij uw gegevens aan de andere verzekeringen.
• Loopt het contract (bijna) af? Dan kunnen wij u snel voorzien van een verlengingsvoorstel. Daarvoor hebben wij geen extra werknemersgegevens nodig. Wel vragen we van groot zakelijke relaties gegevens van langdurig zieken en WGA-instroom.
• Flex-medewerkers lopen een groter risico om in de WIA te komen. En zijn vaak moeilijker te re-integreren. Weten wij precies hoeveel medewerkers vast en hoeveel flex zijn? Dan kunnen we betere voorzieningen nemen. Uw relatie betaalt de premie die hier op aansluit.

Uw relatie kan zich dan niet verzekeren:

• Wij kunnen de premie dan niet uitrekenen. 
• Wij kunnen geen nota maken.
• Het verzekerdenbestand en de premie die uw relatie betaalt, zijn dan niet actueel.
• U als adviseur kan dan geen provisie berekenen, indien dit van toepassing is.

Wat gebeurt er als uw relatie geen in- of uitdienstmeldingen doorstuurt?

• Uw relatie betaalt dan niet de juiste premie. 
• Uw relatie loopt grotere risico’s als medewerkers niet op tijd worden aangemeld. Wij kunnen dan de vergoeding weigeren. WGA-claims komen dan voor rekening van de werkgever zelf. Dat betekent een financiële en re-integratielast voor de werkgever.
• Als medewerkers niet op tijd afgemeld zijn, betaalt uw relatie te lang voor medewerkers die niet meer werkzaam zijn. 

Wat gebeurt er als werkgevers meer gegevens versturen dan nodig (loonaangifte)?

Soms is het voor de werkgever gemakkelijker meer gegevens te versturen dan nodig. Dit kan gebeuren bij maatwerk interfaces, bijvoorbeeld bij gebruik van de loonaangifte. Dan ontvangt de werkgever een verwerkingsovereenkomst op maat, om te voldoen aan de privacywetgeving.